حسابداری تجمیعی

حسابداری تجمیعی


عملیات مالی در شرکت‌های دارای شعبه به تنهایی در دفتر مرکزی صورت نمی‌گیرد، بلکه در شعب مختلف در طی دوره به طور مستقل انجام می‌شود. از آنجا که دسترسی به اطلاعات و گزارش‌های مالی جامع و به روز در سطح کلان الزامی ‌می‌باشد، هر گونه تاخیر و یا کمبودی در این جریان، صحت و کیفیت اطلاعات را برای تصمیم‌گیری مدیران تحت تاثیر قرار می‌دهد؛ چرا که دریافت گزارش‌های مختلف به تفکیک هر یک از واحدهای مستقل -از جنبه کنترلی و ارزیابی- جزء نیازمندی‌های این گونه شرکت‌ها می‌باشد.

در پاسخ به این نیاز و با توجه به بروز شدن بسترهای انتقال اطلاعات، نرم افزارهای مالی تحت وب چند شرکته ارقام نگار ارایه گردیده است.

franchise

مزایا



دسترسی بدون محدودیت زمان و مکان

تحت وب بودن این سیستم محدودیت‌های زمانی و مکانی را مرتفع می‌نماید.

اطلاعات مالی منسجم

یکی از مهم‌ترین اهداف ماژول حسابداری تجمیعی ارقام نگار، تهیه اطلاعات مالی منسجم و به لحظه سازمان‌ها و مؤسسات اقتصادی چند شرکته است.

گزارش‌دهی به لحظه و استاندارد به استفاده کنندگان درون سازمانی و برون سازمانی

با امکان سرفصل‌های یکپارچه و تحت کنترل شرکت مادر، اطلاعات از ابتدا صحیح و نتیجه محور وارد می‌شوند و گزارشات همیشه آماده ارائه است.

پشتیبانی کامل از عملیات شعب

با توجه به ایجاد بستر آنلاین، چنانچه سازمان‌ها تمایل به گسترش فعالیت‌های خود در مناطق مختلف جغرافیایی داشته باشند هیچ‌گونه محدودیتی در تاسیس دفاتر یا شعب وجود نخواهد داشت. البته با توجه به احتمال وجود اختلالات اینترنتی، امکانات جایگزین نیز ارایه شده است.

پشتیبانی از استانداردهای امنیت اطلاعات

با توجه به گستردگی سازمان‌ها و عدم تمایل مدیران به انتشار اطلاعات، سطح دسترسی در این سیستم بر روی داده‌ها نیز وجود دارد.

سهولت کاربری

کاربران شما از کارکردن با این سیستم لذت خواهند برد و هیچگاه سیستم دیگری آن‌ها را راضی نخواهد کرد.

امکانات و ابزارها

عمومی
  • تشکیل میز کار توسط هر کاربر
  • تعیین مشخصات اطلاعات پایه از لحاظ تعداد کد و .... توسط مدیر سیستم
  • سطح دسترسی بر روی داده‌های اطلاعاتی و فیلد‌های کاربری فرم‌ها علاوه بر دسترسی‌های عملیاتی
  • پشتیبانی از سیستم پیام رسانی درون سازمانی
  • تعریف مراحل کار توسط مدیر سیستم
  • پشتیبانی از عملیات شعب
  • مانیتورینگ کاربران (فرم‌ها و گزارشات اخذ شده)
  • مانیتور کاربر بر فرم در حال کار و مدت زمان بیکاری وی
  • ایجاد محدودیت ساعات کاری برای کاربران با توجه به تحت وب بودن سیستم
  • دو زبانه بودن سیستم و گزارشات
ساختار حساب ها
  • تعریف ساختار حساب‌ها به صورت درختواره‌ای
  • طبقه بندی حساب‌ها تا 7سطح: سرگروه، گروه، کل، معین و 3 سطح تفصیلی (با قابلیت افزایش سطوح در صورت نیاز)
  • امکان ارتباط هر سطح موجودیت تفصیلی به یکی از 3 سطح تعریف شده
  • تعریف حساب‌های تفصیلی به شکل یکتا و مرتبط کردن یک حساب تفصیلی با حساب‌های معین مختلف
  • امکان طبقه‌بندی حساب‌های معین در گروه‌بندی‌های متفاوت
  • امکان طبقه‌­بندی حساب‌­های تفصیلی به صورت درختواره
  • تعیین حقوق دسترسی به ازای هر حساب جهت رویت توسط کاربران مختلف
صدور اسناد مالی
  • تاریخ شمسی و میلادی با توجه به دوزبانه بودن سیستم
  • جستجوی کدهای حساب بصورت بسیار هوشمند
  • مشاهده دفتر حساب در هر ردیف سند
  • ایجاد و خذف ردیف در سند
  • امکان الصاق پیوست به اسناد
  • امکان کپی کردن ردیف‌ها در سند جاری یا سایر اسناد
  • امکان ساخت اسناد از روی یکدیگر
  • دارای مراحل صدور سند اعم از تنظیم،رسیدگی، تصویب، تایید نهایی
  • مشاهده فهرست اسناد شرکت مادر یا زیر مجموعه‌ها در یک لیست
عملیات طی دوره و پایان دوره
  • قطعی کردن اسناد و جلوگیری از ویرایش آنها
  • شماره گذاری مجد اسناد
  • نهایی کردن اسناد و بستن دفاتر مالی
  • امکان تعریف تعداد بررسی کنندگان اسناد حسابداری با توجه به ساختار سازمانی واحد مالی
  • امکان صدور اعلامیه بدهکار/بستانکار برای طرف حساب‌ها
  • شناسایی اسناد ارسالی از سایر سیستم­‌ها و جلوگیری از تکرار اطلاعات برای حفظ یکپارچگی
  • امکان تعریف الگوی سند اتوماتیک برای اسناد پرکاربرد و تکراری
  • جستجوی ویژه اسناد بر اساس تمامی اطلاعات مندرج در سند
  • بستن حساب­‌ها، تعدیل ماهیت حساب‌ها، افتتاحیه و اختتامیه توسط سیستم
  • تهیه سند کل برای دوره‌های زمانی مورد انتخاب کاربر جهت سهولت ثبت دفاتر قانونی
گزارش‌ گیری
  • گزارشات تجمیعی و تلفیقی برای شرکت‌های مجموعه‌ای
  • ارسال اطلاعات گزارشات به قالب‌هایی همچون ( Excel, Word, XML, PDF ) به منظور تجزیه و تحلیل‌­های مالی مورد نظر کاربر
  • مرور حساب­‌ها در کلیه سطوح به صورت ساده و تحلیلی، بررسی گردش حساب­ها، اسناد حسابداری
  • گزارشات تحلیلی دفاتر و ترازهای ریالی چند ستونی
  • گزارشات مقایسه‌ای سالانه دوره‌های مالی
  • امکان تهیه گزارش‌های مقایسه‌ای
  • گزارشات خلاصه دفاتر مالی
  • گزارشات دفاتر حساب
  • گزارشات ماتریسی
  • گزارش اعلامیه
  • امکان ویژه ارتباط با گزارش‌ساز و داشبورد اطلاعات مدیریتی جهت تولید گزارشات دلخواه

تازه‌ها و خبرها

تماس با ما

آدرس: تهران، خیابان کبیری طامه (شاهین شمالی)، 20 متری گلستان شرقی، کوچه مشعوف، کوچه سوم، پلاک 9، ساختمان ارقام نگار

تلفن: 46048295  -  44895670

          44486638  -  44411906

ایمیل: contact@arghamnegargroup.ir